預熱�，F在的辦公設備一般都有睡眠功能，所以在你復印前，一般應該讓設備有個(gè)預熱過(guò)程，按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒(méi)有睡眠，而是關(guān)機，應該打開(kāi)開(kāi)關(guān)了，讓開(kāi)機有個(gè)過(guò)程。

如果是專(zhuān)業(yè)復印機，一般都有“預熱”鍵：

檢查原稿。需要復印的材料最選擇對比度較高的。同時(shí)最需要注意的，是材料上不要有書(shū)釘、大頭針等硬物。

整理材料。大致檢查下材料的尺寸、質(zhì)地、顏色、字跡色調、裝訂方式、張數以及有無(wú)圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些后再將材料擺平。

檢查機器狀態(tài)。機器預熱或開(kāi)機需要一定時(shí)間，尤其是專(zhuān)業(yè)復印機或彩色一體機如HP2840。一般聽(tīng)聲音即可知道機器是否預熱或開(kāi)機完畢，操作面板上的各項狀態(tài)顯示燈也會(huì )恢復正常：

放置原稿。一般平板玻璃上都有指示標識或刻度板指示，參考這些指示將稿件倒序放好，如從倒數第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序復印，這樣復印出來(lái)的復印品順序就是正確的，否則復印完后還需手動(dòng)翻頁(yè)顛倒一遍。

設定復印份數。按下數字鍵或方向鍵設定復印份數。若設定有誤可按“C”鍵或一個(gè)叉的鍵，可取消設置并重新設定：

縮放復印大小。如果需要放大或縮小，可通過(guò)縮放按鈕來(lái)調整：

檢查是否缺復印紙。根據材料的大小檢查相應紙盒是否有紙，否則缺紙不能繼續復印。

設置復印色彩。一般復印機可選擇復印機“黑白”或“彩色”。

調節復印濃度。一般無(wú)需調整濃度。原稿紙張顏色較深的如報紙，應將復印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的則應將濃度調深些，而復印圖片時(shí)一般應將濃度調談。

開(kāi)始復印。最后按一下復印鍵（有的顯示集成為“掃描”鍵）即可。