自從20世紀50年代美國施樂(lè )公司推出第一臺商用模擬復印機以來(lái)，復印機已經(jīng)歷了50多個(gè)春秋了，作為一種文印工具，已成為現代辦公不可缺少的設備，普遍使用于各行各業(yè)之中。由于復印機的價(jià)格普遍較貴，即使是低檔模擬式復印機價(jià)格也在萬(wàn)元以上。所以選購復印機時(shí)，一定要考慮周全、謹慎行事。

　　那么怎樣才能選購一臺稱(chēng)心如意的復印機呢?相信大家看了下文后，根據文中介紹的基礎知識和選購經(jīng)驗，在購買(mǎi)之前結合自身具體情況，仔細分析實(shí)際需要，一定會(huì )選購到一款符合要求并且性能價(jià)格比高、經(jīng)濟實(shí)惠的復印機。

　　一、復印機的工作原理

　　現在我們常用的復印機工作原理有兩種;一種是美國施樂(lè )公司于1949年推出的模擬式復印機，目前正在使用的和市場(chǎng)上出售的復印機大多是模擬式復印機。另一種是日本佳能公司于1991年推出的數碼式復印機，現在市面上出售的復印機中有一部分是數碼式復印機，數碼式復印機以其優(yōu)越的性能正在逐漸取代模擬式復印機。

　　1.模擬復印機的工作原理

　　模擬復印機的工作原理是：通過(guò)曝光、掃描的方式將原稿的光學(xué)模擬圖像通過(guò)光學(xué)系統直接投射到已被充電的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過(guò)顯影、轉印、定影等步驟，完成整個(gè)復印過(guò)程。

　　2.數碼復印機的工作原理

　　數碼復印機的工作原理是：首先通過(guò)電荷耦合器件(即CCD)將原稿的模擬圖像信號進(jìn)行光電轉換成為數字信號，然后將經(jīng)過(guò)數字處理的圖像信號輸入到激光調制器，調制后的激光束對被充電的感光鼓進(jìn)行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過(guò)顯影、轉印、定影等步驟，完成整個(gè)復印過(guò)程。數碼式復印機相當于把掃描儀和激光打印機融合在一起。

　　3.兩種復印機的比較

　　總的來(lái)說(shuō)，模擬式復印機除了價(jià)格低廉、操作相對簡(jiǎn)單的優(yōu)點(diǎn)外，好像沒(méi)有什么可說(shuō)的了，而數碼復印機由于采用了數字圖像處理技術(shù)，可以進(jìn)行復雜的圖文編輯，大大提高了復印機的工作效率和復印質(zhì)量，降低了使用時(shí)發(fā)生故障的幾率，與模擬復印機相比，其主要優(yōu)點(diǎn)在于：

　�、僖淮螔呙� 多次復印

　　數碼復印機只需對原稿進(jìn)行一次掃描，便可一次復印出多達999份的文檔，由于減少了掃描次數，所以降低了掃描器的磨損及噪音。

　�、趶陀≠|(zhì)量好

　　復印出來(lái)的副本整潔、清晰。一般的數碼復印機都支持文稿，圖片/文稿，圖片，復印稿，低密度稿，淺色稿，256級灰色濃度、400DPI分辨率等多種文稿模式和多級灰度，可根據原稿的內容進(jìn)行選擇，充分保證了復印件的清晰和整潔。

　�、垡子趯�(shí)現電子分頁(yè)

　　一次復印后的分頁(yè)數量可達999份之多，而無(wú)需選購分頁(yè)器件，遠遠大于模擬復印機加分頁(yè)器所能達到的份數，同時(shí)也降低了成本。

　�、苡袕姶蟮膱D像編輯功能

　　能夠實(shí)現自動(dòng)縮放、單向縮放、自動(dòng)啟動(dòng)、雙面復印、組合復印、重疊復印、圖像旋轉、黑白反轉、25%～400%縮放倍率等多種編輯效果。

　�、菀子谏�級

　　可升級為20張/分～45張/分A3幅面的高速激光傳真機和高速激光打印機，解析度高達600DPI。它不僅可以直接與計算機連接，也可與電腦網(wǎng)絡(luò )連接，成為高速激光網(wǎng)絡(luò )打印機。同時(shí)，經(jīng)掃描到內存的原稿，可以經(jīng)過(guò)電腦編輯后，以400DPI的清晰度進(jìn)行一次多達999份的打印輸出。

　�、尴冗M(jìn)的環(huán)保系統設計

　　數碼復印機都具有無(wú)廢粉、低臭氧、自動(dòng)關(guān)機、節能、圖像自動(dòng)旋轉而減少廢紙的環(huán)保功能。 從上面幾點(diǎn)可以看出，數碼復印機具有的優(yōu)點(diǎn)是傳統模擬復印機所無(wú)法比擬的，由于它是利用激光掃描和數字圖像處理技術(shù)成像的，所以它不僅是一臺復印機，還可以作為電腦的輸入輸出設備。隨著(zhù)數字化技術(shù)的普及，數碼復印機必將成為復印設備的主導產(chǎn)品而取代傳統的模擬式復印機。如果從機器更新?lián)Q代角度考慮，筆者覺(jué)得選購數碼式復印機是明智的選擇。

　　二、復印機的分類(lèi)

　　根據不同的分類(lèi)方式，復印機可分為不同的種類(lèi)，一般常用的分類(lèi)方式有兩種。

　　1.根據適用場(chǎng)合和對象分類(lèi)

　�、� 便攜式個(gè)人機

　　復印幅面為A4，薄型，可手提攜帶;復印速度在5張/分左右;裝紙量50張左右;無(wú)縮放功能。 適合家庭用或個(gè)人辦公室用。一次復印量在20張以?xún)�。放置于桌面即可。此種機型一般設計為顯影倉單元更換型或鼓粉一體裝置。復印成本較高，消耗材料貴。常見(jiàn)機型有夏普Z(yǔ)26、施樂(lè )5350、佳能FC220/230

　�、谛》�面經(jīng)濟型

　　復印幅面小，一般最大復印幅面A4到B4;復印速度慢，一般為每分鐘10到14張;適用于10人左右，月印量較小的場(chǎng)合，一次復印量不超過(guò)100頁(yè)。體積小無(wú)需工作臺，可直接放在辦公桌上。常見(jiàn)機型有：佳能1020、夏普SP2114、2414、施樂(lè )V2015、1040。

　�、鄣退倨占靶�

　　復印幅面為標準A3，基本功能齊全。復印速度每分鐘13到18頁(yè)，承印量不大，屬A3標準幅面最低檔普及型機，供紙為單紙盒加手送，雙紙路供紙方式。適用于10人左右，平均月印量在3000張以?xún)鹊男⌒娃k公室，主要用于少量復印一些傳真、通知、合同等文件。常見(jiàn)機型有佳能NP1215、夏普2126、夏普2218、7800、施樂(lè )V2015。其中，夏普2126性能較卓越，手送可放置50張至80張，設計原理較先進(jìn)，清晰度高。

　�、苤械蜋n辦公型

　　功能較齊全，復印速度從每分鐘20到28頁(yè)，供紙方式一般為雙紙盒加手送。這類(lèi)復印機是辦公用的主要機型，可以滿(mǎn)足日常的文印需求，還可偶爾承受小規模的批量復印。常見(jiàn)機型有夏普7850、美能達2030、 佳能2120、 施樂(lè )5421等。

　�、葜兴俎k公型

　　復印速度從每分鐘28張到35張，承印量較大，功能齊全，供紙容量大，一般為雙紙盒加手送供紙，同時(shí)擁有手送多張，消邊框/中縫等編輯功能。這類(lèi)機型的適用范圍較廣，普通中等規模的行政、企事業(yè)單位均可選用，亦可做對外承印業(yè)務(wù)。常見(jiàn)機型有理光FT5632、FT5832、佳能NP3200、施樂(lè )V330、夏普SF2030，其中，理光FT5632、5832功能最齊全，OPC鼓耐用性高，碳粉印量大。FT5832還具有雙紙盒加1000張的大紙庫，再加40張手送共四紙路供紙，性能價(jià)格比最優(yōu)。

　�、拗袡n功能型

　　性能基本同于中速辦公型，但此類(lèi)復印機可實(shí)現雙面復印或雙色復印等特殊功能，以此節約紙張提高辦公效率，能滿(mǎn)足用戶(hù)的特殊文印要求，復印速度一般在25到35張/分。這類(lèi)機型適合對復印機的速度和各項功能都有較高要求的辦公場(chǎng)所，要求復印機具有雙面或雙色或同時(shí)具有雙面雙色功能。常見(jiàn)機型有：雙面型的理光FT5832、佳能NP6330、雙色面的施樂(lè )5026、三田2557;雙面雙色型的佳能NP3050、實(shí)力GR3000、三田2557(可加雙面器)。

　�、吒咚俑邫n型

　　復印速度快達40張/分，自動(dòng)化程度高;承印量大;多數復印機本身帶有雙面復印功能。適用于大型辦公室，小型文印中心等月印量在2萬(wàn)到2.5萬(wàn)印張的用戶(hù)。常見(jiàn)機型有佳能NP6241、夏普SF2040、施樂(lè )5837等。

　�、喔咚俟袷缴�產(chǎn)型

　　復印速度快，在50張/分以上;穩定性高;功能齊全;承印量大;帶有液晶顯示屏，全部為柜式且配有自動(dòng)雙面送稿器及分頁(yè)器，適合大型集團辦公室的文印中心，需經(jīng)常大量復印資料的培訓中心，維修中心， 資料室等月印在幾萬(wàn)以上的場(chǎng)合。常見(jiàn)機型有佳能NP6050、美能達EP600、施樂(lè )5845、5855。

　�、岣邫n型數碼復印機

　　采用數碼技術(shù)，所有原稿經(jīng)數碼一次性?huà)呙璐嫒霃陀�機存儲器中，即可隨時(shí)復印所需的多頁(yè)份數，降低了掃描次數，減少磨損。用超精細碳粉可印出精確的網(wǎng)版、精密的文字以及精美的圖像，文字、圖片均清晰再現， 即使是細微的層次亦能復印出來(lái)，數碼化技術(shù)具有高技術(shù)、高質(zhì)量、組合化、增強生產(chǎn)能力、可靠性強等一系列優(yōu)點(diǎn)。適用于各種商務(wù)中心、外企、銀行、高科技行業(yè)以及高運作集團辦公場(chǎng)所.常見(jiàn)機型有：理光Aficio180、270該類(lèi)是機為目前最新式先進(jìn)的數碼復印機，結構緊湊，接紙盤(pán)置于機內空腔部位，節省空間�？呻娮臃猪�(yè)，以紙張方向的橫豎不同的出紙方式把復印件一份份堆疊整齊。圖像旋轉功能，可自動(dòng)將圖像放置與供紙盤(pán)的紙張方向一致，不會(huì )發(fā)生錯印。該機縮放比例為25%～400%的無(wú)級縮放�？杉友b傳真組件，使其具有傳真功能，亦可加裝打印選購件，而且可同時(shí)完成幾種任務(wù)。

　�、夤こ虖陀�機

　　復印幅面從A4到A0，適用描圖紙和膠片等多種復印材料，復印功能強大且易于操作。適用于各種建筑公司，設計院以及建筑工地設計事務(wù)所等。常見(jiàn)機型有：簡(jiǎn)易型的施樂(lè )2515，只有復印機頭，采用手動(dòng)送紙。普通功能型的理光FW750、760、870，可裝工程圖卷紙，有卷紙、輸送及自動(dòng)裁切裝置。高功能型的施樂(lè )3060、施樂(lè )5080，可進(jìn)行放大和縮小復印，縮放范圍為45%～200%，性能先進(jìn)。

　　2.根據技術(shù)性能指標分類(lèi)

　�、俑鶕�的顯影方式來(lái)分，有單組和雙組兩種。

　�、诟鶕�復印的顏色來(lái)分，有單色、多色和彩色復印機之分。

　�、鄹鶕�復印尺寸來(lái)分，有普及型，手提式復印機及工程圖紙復印機。

　�、芨鶕�對紙張的要求來(lái)劃分，可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。

　�、莞鶕�成像處理方式來(lái)分，可以分為數字式和模擬式復印機，關(guān)于這方面的詳細資料在前面已有介紹。

　�、薷鶕�復印速度來(lái)分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。